Certains groupes ou grandes
entreprises recrutent maintenant avec l'aide de logiciels
de scoring, consultez la page expliquant le principe sur
ce site : Les
logiciels de scoring
Sachez qu'en règle générale
un recruteur passe entre 30 et 50 secondes sur votre CV
! Il effectue donc un tri rapide en 3 tas :
Intéressant pour l'entreprise ->
RDV
Intéressant mais pas dans l'immédiat
-> Conservation et diffusion dans un autre service
Pas intéressant -> Poubelle
Vous l'avez compris, l'intéret
est de se trouver dans le premier tas (ou éventuellement
le deuxième !). Pour cela, nous allons nous interresser
à ce que cherche le recruteur en lisant le CV. Nous allons
d'abord survoler l'ensemble et ensuite nous nous pencherons
en détails sur chaque partie.
Au premier coup d'oeil, l'employeur
doit repérer :
Le métier que vous recherchez
Le diplôme qui l'intéresse
Les tâches que vous avez effectuées
Les sociétés pour lesquelles vous
avez travaillé
Les coordonnées pour vous contacter
Ces 5 éléments doivent vous
rester à l'esprit durant la construction de votre CV.
LE CV ELEMENT PAR ELEMENT
:
1
L'ETAT CIVIL :
Le premier élément sera bien
sur le nom et le prénom. Même si cela paraît évident, il
faut cependant respecter certaines règles :
Nom prénom, prénom nom ? Peu importe,
cela dépend de la culture de l'entreprise, alors faites
comme vous le sentez !
Mettre le nom en majuscule aura
l'avantage de mettre en valeur ce dernier (très utile
dans les cas où il s'agit d'un nom pouvant être un
prénom (Richard, Martin...) ou si la consonnance est
étrangère et se différencie mal du prénom. - Evitez
les mentions Mme ou Mr, trop "solennelles"
Si vous avez un prénom mixte, (Dominique,
Claude, Camille...), vous pouvez féminiser le titre
du métier ou encore faire suivre votre prénom du logo
des sexes.
Pour les femmes mariées, utilisez
votre nom marital, (dans certains cas : mari connu
dans la branche ou célèbre, vous pouvez utiliser votre
nom de jeune fille). Pour les hommes dont la femmes
est connue, le problème est plus compliqué...
2
L'ADRESSE :
L'adresse peut dans certains
cas jouer en votre faveur ou votre défaveur, mais dans tous
les cas on doit pouvoir vous y joindre.
Elle doit être précise et complète
(Rue, bâtiment, étage, etc)
Si vous postulez à un emploi loin
de chez vous dans la perspective d'un proche déménagement,
l'employeur peut avoir peur de l'éloignement. 2 solutions
: mettre l'adresse d'un ami habitant sur place ou
(si vous ne connaissez personne) bien appuyer sur
votre mobilité immédiate dans la lettre de motivation.
Vous pouvez ainsi ajouter la mention "mobilité
régionale, nationale ou internationale" à la
fin de l'état civil.
3
LES NUMEROS DE TELEPHONE (ou autres) :
Ils doivent impérativement
figurer sur le CV (si vous n'avez pas de téléphone vous
devez laisser celui d'un ami ou d'un voisin qui pourra vous
joindre rapidement. En effet, ils permettent un contact
direct et rapide. Sachez que si l'employeur veut des candidats
immédiatement, il leur téléphonera, mais il ne prendra pas
la peine de chercher leur numéro.
Indiquez clairement s'il s'agit
de votre numéro privé ou professionnel. Si vous postulez
dans le même secteur d'activité, l'employeur doit
également savoir s'il sera reçu par un standart ou
s'il tombera sur vous directement (discrétion oblige)
: Tél Pers : 01 40 40 40 40 (répondeur) Tél Prof
: 01 41 41 41 41 (ligne directe)
Ne mentionnez votre répondeur que
si vous l'interrogez au moins une fois par jour.
Vous pouvez indiquer également votre
numéro de portable, dans ce cas, vérifiez qu'il est
bien allumé. Il n'y a rien de plus agaçant que de
laisser sans cesse des messages sur un répondeur vocal.
Par "nature" on doit pouvoir vous joindre
jour et nuit sur un portable !
@mail : de moins en moins gadget,
indiquez-la si vous en avez une. Mais comme pour le
répondeur, il faut le consulter au moins une fois
par jour. Sachez que dans les métiers 'hight tech."
elle est devenue indispensable.
4
L'AGE :
Même si vous pensez qu'il
peut vous éliminer, c'est obligatoire !
Ecrivez-le plutôt en clair, cela
évitera à l'employeur de faire le calcul.
Si vous pensez que cela peut être
un critère de choix pour l'entreprise... Vous avez
raison !
5
LA SITUATION DE FAMILLE :
Cela fait parti des éléments
facultatifs, mais si vous n'en parlez pas dans votre CV,
l'entreprise se posera sans doute des questions :
En règle générale, préférez célibataire,
à divorcé(e) ou séparé(e).
Evitez les situations qui font "peur"
: célibataire avec 4 enfants, 2 enfants en bas âge,
etc
Même si les aléas de la vie ne se
contrôlent pas toujours, la normalité pour l'employeur
est marié(e) ou célibataire.
6
LA NATIONALITE :
Elle ne peut être un critère
de sélection (sauf pour certaines administrations ou entreprises
en rapport avec la Défense Nationale). Donc, sauf pour ces
secteurs, il n'est pas utile de la mentionner, sauf si elle
peut être un atout pour vous (langues étrangères exigées,
connaissance d'une culture souhaitée, etc)
7
LE PERMIS DE CONDUIRE :
S'ils ont une importance directe
pour le poste (chauffeur, conducteur d'engins, cariste,
etc), vous pouvez les mentionner en fin d'état civil, sinon
la rubrique Divers en fin de CV suffira.
8
LE METIER RECHERCHE OU L'ACCROCHE :
Obligatoire maintenant, cette
mention se trouve après l'état civil et avant le début du
CV. Sa fonction est de permettre de trier rapidement les
CV (n'oubliez pas les 30 à 50 secondes !)
Elle peut comporter 1, 2,
ou 3 choses :
le métier offert
Vos atouts (1 ou 2 maximum)
Votre projet (cela s'adresse plutôt
aux débutants)
Le métier : indispensable
il permettra le classement de votre CV dans la bonne pile
(n'oubliez pas que les employeurs en reçoivent de plus en
plus). Souvent, c'est celui qui ouvre le courrier qui fera
un premier tri. Il ne faut donc pas d'ambiguité possible.
Si vous répondez à une annonce presse, n'hésitez pas à reprendre
le titre du poste demandé.
Les atouts : c'est votre plus
! Cela peut être une durée de pratique (expérience), la
maîtrise d'une langue, d'un matériel, une certification,
une licence, etc. Dans le cas d'une réponse à une offre,
elle doit obligatoirement reprendre un critère objectif
de l'offre.
Le projet : ce n'est pas obligatoire,
mais cela peut vous permettre d'exposer un projet précis
à l'entreprise. Evitez la flatterie ou les phrases "bateau"
du type "Mettre mes compétences à votre service".
Si vous n'avez pas d'idée ne mettez rien, contentez-vous
du titre du métier.
Exemples :
9
LA FORMATION :
Mentionner sa formation est
obligatoire. Cependant, la place de la rubrique peut se
discuter. Si vous avez de l'expérience professionnelle et
une carrière derrière vous, il y a de grandes chances que
ce ne soit pas sur la formation que l'employeur vous recrute
: vous pouvez donc faire glisser cette rubrique après celle
de l'expérience professionnelle. Dans le cas d'un jeune
diplomé ou d'un diplôme que vous venez de passer en cours
de carrière, vous pouvez mettre cette rubrique avant l'expérience.
Dans tous les cas :
ne surchargez pas cet élément (si
vous avez une maîtrise, ne parlez pas du DEUG et de
la licence, on se doute bien que vous les avez obtenus)
idem pour le BAC et le BEPC.
Le lieu où l'école ne sont pas utiles
sauf s'ils ont une renommée.
Si vous êtes multi-diplômé(e), ne
mettez que les diplômes qui peuvent intéresser l'employeur
(l'abondance peut faire peur, surtout si vous avez
à faire à un patron autodidacte).
Si vous n'avez aucun diplôme, mettez
la rubrique à la fin.
C'est également ici que vous parlerez
des langues pratiquées (dans le cas d'un métier directement
en rapport avec les langues : traducteur, commerce
export... vous pouvez faire une rubrique spéciale)
indiquer : "anglais : lu écrit parlé" ne
veut pas dire grand chose, essayez de mettre une échelle
de valeur.
(ex : lu +++, écrit ++, parlé +++, ou encore anglais
technique ou anglais courant). Pour l'informatique,
précisez les logiciels ou les machines ou systèmes
utilisés.
10
L'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
Il y a pour cette rubrique,
3 choix possibles de présentation :
Le chronologique ou anti-chronologique
Les pôles métiers
Le mixte
Le chronologique et anti-chronologique
:
Il est adapté pour montrer
une évolution dans les postes occupés. Il sera possible
dans le cas ou vous n'avez pas fait trop d'entreprises.
Par principe, il est daté en commençant par le poste le
plus récent et en remontant dans le temps. L'employeur ayant
horreur du vide, cette présentation ne peut se faire que
si votre parcours professionnel ne comporte pas de "trous".
Dans le cas contraire, il faut les boucher. Les employeurs
préfèreront lire un arrêt de deux ans pour convenance personnelle,
ou année sabbatique, que passer d'une date à une autre sans
explication. Par contre, les périodes de chômage doivent
disparaître impérativement. Vous pouvez en faire de la formation
(si vous en avez suivi) ou de la convenance personnelle.
Les pôles métiers :
Les emplois de courte durée
étant de plus en plus fréquents, la liste des entreprises
deviendra vite rebarbative et illisible. Si vous avez occupé
2 ou 3 types d'emploi, vous pouvez donc partir sur ce type
de présentation.
Vous commencerez toujours par l'emploi
que vous mettrez en titre.
Vous vous efforcerez de détailler
les tâches effectuées (si vous avez du mal à les déterminer,
reportez-vous à vos grilles d'évaluations) Pôle Emploi
met également à votre disposition des "ROME"
(Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois)
où sont détaillées les tâches pour chaque emploi.
L'avantage de ce type d'organisation est de camoufler
les trous en les remplaçant par une durée globale
d'expérience dans chaque domaine.
Les entreprises peuvent être citées
(ainsi que le secteur d'activité en fin de chaque
pôle).
Il sera utilisé dans le cas
de longues carrières à des postes différents dans la même
entreprise. Il peut également permettre d'étoffer un CV
de débutant, en présentant d'abord les emplois occupés et
ensuite la chonologie. (Mais attention, on ne délaie pas
dans un CV)
11
DIVERS :
Vous pouvez y mettre vos loisirs
et autres activités de type associatif. Si vous êtes amené
à travailler surtout en équipe, tachez de trouver des activités
impliquant des groupes : sport collectif, activité de groupe...
Evitez toutes les activités qui pourraient "choquer"
un employeur : militantisme, activité syndicale, association
trop "anti" ou trop "pro" quelque chose,
haut niveau en sport (absence) etc.
QUESTIONS QUE L'ON
PEUT SE POSER !
Photo ou pas photo
? Si vous avez un poste en rapport avec le public :
photo (vendeuse, commercial, hôtesse d'accueil...) Si vous
êtes secrétaire : photo (c'est dans la tradition...) Malheureusement,
à compétence égale ce sera souvent la plus jolie qui sera
embauchée... Dans des postes d'atelier ou d'entrepot mettez-là
seulement si on vous la demande.
Dans tous les cas, inscrivez
votre nom au dos (juste votre nom). Cela permettra de retrouver
le CV correspondant en cas de séparation.
Faites faire les premières
chez un photographe, et ensuite faites reproduire la meilleure
en reprographie couleur. (vous ferez des économies !)
Enveloppe timbrée pour la
réponse ou pas ? Jamais, cela ne fera pas répondre l'entreprise
et cela implique que vous pensez qu'elle n'a pas l'argent
pour assurer son recrutement. (la relance téléphonique toujours,
l'enveloppe jamais !)
Mettre ou pas
sont CV sur INTERNET et les Banques de CV : Tous les sites importants
de diffusion d'offres ont leur banque de CV. Les employeurs
peuvent les consulter moyennant une cotisation plus
ou moins importante (souvent plus que moins d'ailleurs
!!). La plus importante est, sans nul doute, celle de
Pôle Emploi (www.pole-emploi.fr). Elle est gratuite pour vous et
pour les employeurs qui y déposent une offre...
Si vous ne devez en faire qu'une, faites donc celle-ci.
Nous vous conseillons
aussi de faire des dépôts de CV dans les
bases qui ont des spécialités par métiers
: informatique, compta, secrétariat, médical...
En effet c'est souvent pour des profils spécifiques
que les employeurs accepteront de payer pour obtenir
des profils. (Bien sur votre CV doit correspondre au
profil du site, tant au niveau du métier que
de l'expérience !)
Vous devez vérifier plusieurs
choses avant de vous enregistrer :
Quel format de CV convient-il
(.txt, .doc, ...), mais ne révez pas
99 fois sur 100 vous devrez remplir un formulaire
plus ou moins fermé dans lequel vous
entrerez vos diplomes et vos expériences
(Toutes les informations serviront à
alimenter une base de donnée dans laquelle
les employeurs pourront vous retrouver avec
des critères précis)
Vous disposerez de zones où
vous pourrez faire des copier/coller, donc,
lors de la saisie, ayez toujours ouvert sur
votre ordinateur le fichier où se trouve
votre CV
Le classement est-il adapté
à votre candidature (si vous avez plusieurs
spécialités, vous devez peut-être vous référencer
plusieurs fois)
Vérifiez la durée
de validité, si elle est courte vous
aurez une manipulation à faire pour laisser
votre CV dans la base... N'oubliez pas de la
faire sinon vous devrez refaire toute la saisie
Personnellement, je vous conseille
d'éviter les photos et de limiter l'adresse
à votre @mail. Si un employeur est interressé,
il prendra contact, et vous serez plus précis
à ce moment là. (évitons les surprises de mauvais
goût !)
Les CV originaux et tarabiscotés
:
Tolérés dans certaines professions artistiques ou
graphiques, ils sont à bannir pour les autres. Vous
pouvez éventuellement vous permettre :
2 (ou 3 maximum) polices de caractères
différentes dans le CV, mais restez toujours dans
du classique et du lisible.
La couleur et la texture du papier
: pensez au format de stockage. Si vous devez faire
votre CV sur autre chose qu'une feuille classique,
respectez le format A4 (21x29,7 cm) et n'employez
que des couleurs pastel (pensez aux photocopies).
L'imprimante couleur est permise,
mais ne faites pas non plus dans le CV carnaval (les
titres et l'accroche en couleur suffiront)
Les dessins sur les CV sont inutiles
si vous n'êtes pas illustrateur, et peuvent montrer
une certaine puérilité... Evitez-les donc !
Les icônes : petits fax, téléphone,
enveloppe de certaines polices peuvent êtres utilisés,
mais pas à chaque ligne !
Ce que vous ne devez jamais
faire :
Les CV sur des ballons de baudruche.
(c'est instockable et hygiéniquement déplorable).
Les photos de vous grand format
(sauf si vous êtes acteur).
Les CV "teasing" arrivant
en plusieurs fois, style puzzle ou autres. (même dans
les secteur de la pub c'est risqué)
Les papiers style faux marbre, faux
bois... etc.
Pour les artistes,
les graphistes et les publicitaires :
Dans ces domaines précis,
tout est possible, du CV photo montage, au CD interactif,
mais n'oubliez pas toutefois de vous assurer (surtout pour
le multimédia !) que l'employeur pourra lire votre support.
Il est également conseillé de joindre
un CV classique à l'envoi... N'oubliez pas que les
décideurs ne sont pas toujours des graphistes, des
créatifs ou des artistes !
Et surtout ! Prévoyez toujours un
"Book" pour le jour de l'entretien. Vous
proposerez, bien sûr, de venir l'exposer à l'employeur
dans la lettre de motivation.
Déjà plusieurs milliers de lecteurs pour cette série de polars Nantais : "les dossiers de l'homme de l'ombre". Venez découvrir, vous aussi, l'univers de ce couple d'enquêteurs peu ordinaire qui traitera, avec vous, une enquête dans chaque volume