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REDIGER ET DIFFUSER L'OFFRE
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C'est grâce à l'offre et
à sa qualité de rédaction que vous
allez capter des candidats intéressants. Il faut
donc employer des mots justes et honnêtes afin de
diffuser l'image la plus juste du poste à pourvoir.
Il faudra aussi choisir le moyen de diffusion.
Souvent ce moyen influera sur la rédaction elle-même
en terme de nombre de mots ou d'éléments
obligatoires devant être présents.
Attention aux dates de diffusion ! Certaines
périodes sont peu propices
et peuvent nuire au rendement de votre offre. Ces périodes
correspondent aux vacances scolaires, juillet/août et
fin décembre étant les pires. Pour confirmer
cette tendance il suffit de voir les statistiques de ventes
ou ou de connexions pendant les périodes de vacances. Vous devez également tenir compte de faits conjoncturels tels crise locale, événements politiques...
Nous vous donnons ci-dessous un comparatif
des différents moyens de diffusion :
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Les
Journaux ou revues |
LES PLUS |
- Ils peuvent être spécialisés
et donc correspondre parfaitement à votre secteur
d'activité
- Ils sont généralement efficaces pour
des postes à responsabilités (cadres,
maîtrise...) |
LES MOINS |
- L'efficacité de la diffusion
a une durée déterminée, souvent
celle de la durée de vie d'un numéro |
LE COUT |
- Souvent prohibitif |
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L'interim |
LES PLUS |
- Ces sociétés travaillent toutes maintenant
aussi sur des CDI
- Ils sont plus spécialisés dans des
postes de techniciens |
LES MOINS |
- S'ils n'ont pas de candidat ils
diffuseront votre offre à Pôle-Emploi
- Contrairement à un cabinet de recrutement,
ils ne gagneront de l'argent qu'une fois le candidat
en poste. Donc s' ils ne trouvent pas et que par ailleurs
vous ne faites pas particulièrement appel à
eux vous ne serez pas prioritaire |
LE COUT |
- Nul tant que personne n'est chez
vous |
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Les
salons formathèque et autres |
LES PLUS |
- Idéal pour faire rentrer
des collaborateurs par le biais d'un contrat en alternance |
LES MOINS |
- Vous ne pourrez travailler que
sur l'alternance |
LE COUT |
- Celui d'un stand, souvent très
élevé |
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Pôle-Emploi |
LES PLUS |
- L'offre sera diffusée partout
tout de suite (premier site emploi de France avec
"www.pole-emploi.fr" 600 000 connexions/jour)
- Maintenant elle possède des équipes
spécialisées par métiers
- Elle peut assurer l'intégralité du
processus de recrutement jusqu'à la première
sélection |
LES MOINS |
- Les offres sont moins regardées
par les personnes en poste (la tendance se limite
grâce aux sites et offres que l'on peut se
faire envoyer en direct)
- La qualité de la prestation dépendra
de la qualité du conseiller et du temps qu'il
aura pour traiter ses offres au milieu du "bazar"
du suivi mensuel ! |
LE COUT |
- Aucun |
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LES PLUS |
- S' ils sont bons, ils assureront
l'intégralité du recrutement, de l'analyse
de poste à la première sélection |
LES MOINS |
- S' ils n'ont pas de candidat ils
diffuseront votre offre à Pôle-Emploi
- En venant chez vous ils peuvent aussi repérer
des profils intéressants pour d'autres clients |
LE COUT |
- Enorme ! Il peut être en
fixe ou en commission sur le salaire du futur salarié |
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Les
sites Internet |
LES PLUS |
- Ils peuvent être spécialisés
par domaines
- Ils sont souvent affiliés à des journaux
ou complémentaires de revues |
LES MOINS |
- Leurs mises à jour sont
quelquefois hasardeuses et le nombre de connexions
toujours très inférieur à celui
de Pôle-Emploi |
LE COUT |
- Souvent élevé |
|
Les
relations |
LES PLUS |
- Elles peuvent avoir reçu
des spontanées intéressantes pour vous
- Elles peuvent avoir eu des stagiaires intéressants |
LES MOINS |
- Il ne seront pas toujours les
mieux placés
- Les dangers liés aux candidatures spontanées |
LE COUT |
- Aucun |
|
Les
écoles de votre discipline |
LES PLUS |
- Vous ciblez parfaitement le domaine
de compétence |
LES MOINS |
- Vous aurez des candidats sans
expérience (sauf si vous les prenez en stage
avant) |
LE COUT |
- Aucun |
|
Votre
vitrine |
LES PLUS |
- C'est rapide et directement sur
le lieu |
LES MOINS |
- Il faut que les candidats passent
devant chez vous
- Cela ne fonctionnera que pour des postes de production
ou de vente
- Si vous recrutez souvent, les passants risquent
de se demander pourquoi (ambiance, harcèlement,
salaire...) |
LE COUT |
- Aucun |
|
Chez
vos concurrents |
LES PLUS |
- Vous pouvez connaître la
personne car vous avez déjà été
en relation avec elle (client, fournisseur, commercial...) |
LES MOINS |
- Ils peuvent faire la même
chose
- Vous pouvez vous attirer les foudres de vos confrères
(dans certains milieux cela ne se fait pas)
- Attention aux clauses de non-concurrence !
- Attention aux postes qui SEMBLENT les mêmes
! |
LE COUT |
- Celui du téléphone |
Vous aurez souvent intérêt
à mixer les supports, mais si vous avez le temps
vous aurez toujours interêt à commencer par Pôle-Emploi
avec présélection. Si cela ne donne rien vous pourrez
investir dans des supports plus chers.
Ce que l'offre doit
contenir !
Pour être attractive
elle doit comporter 6 parties :
-
Le titre
-
Qui vous êtes
-
Ce que sera le poste
-
Ce que devra être
le candidat
-
Les compétences
techniques spécifiques
-
Les modalités de
contacts
Quel que soit le support
ces informations doivent apparaitre. Par contre, ne prévoyez
pas trop long, certains supports comme Pôle-Emploi ou les sites
internet travaillent avec des formulaires qui limitent
la place disponible. Pour les journaux, cela dépendra
de la place que vous voulez prendre dans la page... Mais
attention aux coûts !
Le titre :
Il doit attirer l'attention, être clair et concis
(dans la presse en caractères plus grand que le
reste).
Il doit indiquer le titre et la fonction, par exemple
:
-
Directeur des ventes
région nord
-
Assistant RH
-
Comptable gestionnaire
de paye
-
Tourneur / fraiseur sur
Commande numérique
Mettez des titres justes,
mais pas trop ronflants (ingénieur d'affaire, responsable
France ou international, ...). Vous pouvez éventuellement
employer des abréviation ou des termes techniques
liés à votre secteur professionnel. Cela
peut vous permettre de ne toucher que des spécialistes
de votre branche. Par contre si vous avez un secteur en
tension au niveau des emplois, vous risquez ainsi de vous
fermer les candidatures venant d'autres milieux.
Qui vous êtes
:
Cette partie va servir à décrire votre sociètè
(elle n'apparait pas pour Pôle-Emploi et pour certains
sites internet, seul le libellé de votre NAF sera
visible). Vous devez une fois de plus être juste. Si vous regardez les annonces vous ne trouverez bien souvent
que des entreprises leader sur leur secteur, ou distributeur
exclusif de tel ou tel produit. En soi cela ne retiendra
pas l'attention, surtout si votre offre est anonyme (ne
laisse pas apparaitre en clair votre nom).
Mettez plutot des informations concernant votre taille,
votre secteur d'activité, vos produits et vos clients
par exemple :
- Société de 150 salariès, sur le
marché des compresseurs industriels depuis 20 ans
sur France et Europe recherche...
Ce
que sera le poste :
Ici vous expliquerez les taches principales du poste sous
une forme dynamique de préférence en utilisant
le vous. Pour cela vous vous aiderez de l'analyse de poste
bien sûr :
- Vous suivrez et developperez la clientèle sur
les départements du Nord Pas de Calais
- Vous effectuerez le suivi complet de la comptabilité
jusqu'au bilan ainsi que le traitement des payes
- Vous dirigerez une équipe de 6 personnes sur
des projets de développement et de conception de
mobiliers urbains
Ce que devra être
le candidat :
C'est maintenant l'analyse du profil du candidat qui va
vous permettre de compléter cette partie. Vous
devrez indiquer les diplômes, l'expérience souhaitée
et les qualités personnelles qu'il devra posséder.
- Vous avez une formation de niveau DECF en comptabilité
et vous justifiez d'une expérience de 3 ans en
direction d'équipe
- Vous justifiez d'une expérience réussie
dans le domaine commercial
Les compétences
techniques spécifiques :
Certains postes obligent à la connaissance de techniques
précises : informatique, langues, procédés,
...
- Vous maitriserez parfaitement l'anglais courant et technique
de la chimie
- Vous maitriserez parfaitement Ciel compta et Ciel paye
- Vous êtes au fait des techniques de colorimétrie
assistée par ordinateur
Les modalités
de contacts :
Elles indiqueront aux candidats comment rentrer en contact
avec vous. 2 solutions s'offrent à vous :
- Anonyme : votre nom et votre adresse n'apparaissent
pas
- Nominative : vos coordonnées sont en clair
dans l'annonce
Le tableau ci-dessous vous montrera les avantages et les
inconvénients de chaque formule... sachant qu'en
fonction des offres vous pouvez utiliser l'une ou l'autre
|
Anonyme |
Les Plus : |
- Vous ne serez pas submergé
de candidatures directes, aucun appel à l'entreprise,
aucune venue
- Le recrutement pourra se faire en toute discrétion
- Vous pourrez en profiter pour demander à l'organisme
qui centralise les candidatures de faire une sélection...
cela vous fera gagner du temps (Les cabinets de recrutement,
Pôle-Emploi, l'intérim et certains sites internet
peuvent le faire)
- Dans le cas d'une présélection, vous n'aurez
pas à gérer les réponses pour
les candidatures non sélectionnées (cela
représente un gain de temps et d'argent considérable
sur certains postes courants : secrétaire,
comptable, vente, assistante...) |
Les Moins : |
- Recruter avec votre nom peut vous
faire de la promotion et montrer le dynamisme de l'entreprise
- Si vous faites une présélection cela peut
vous faire passer à côté d'une
candidature, malgré tout, intéressante.
- L'anonymat peut augmenter le coût de diffusion
de votre annonce dans certains supports, la présélection
aussi (sauf à Pôle-Emploi) |
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Nominative |
Les Plus : |
- Vous communiquez et vous montrez
le dynamisme de l'entreprise
- Certains candidats peuvent venir (surtout ceux en
poste) pour la notoriété de l'entreprises
(attention ceci est à double tranchant, si
on connait les conditions de travail ou les avantages
sociaux d'une entreprise, on peut n'y venir que pour
cela... Ou ne pas y venir que pour cela !!!)
- Vous avez une vision immédiate de l'ensemble
des candidatures. |
Les Moins : |
- N'importe qui peut vous écrire
ou vous contacter, "pour tenter sa chance quand
même !"
- Sur des postes classiques sans grande spécialité,
vous pouvez être submergé de candidatures
(courriers à ouvrir, saturation de standard
ou de vos boites mail au détriment des vos clients,
réponse à renvoyer à tous)
cela peut générer des frais énormes. |
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