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REDIGER ET DIFFUSER L'OFFRE

C'est grâce à l'offre et à sa qualité de rédaction que vous allez capter des candidats intéressants. Il faut donc employer des mots justes et honnêtes afin de diffuser l'image la plus juste du poste à pourvoir.

Il faudra aussi choisir le moyen de diffusion. Souvent ce moyen influera sur la rédaction elle-même en terme de nombre de mots ou d'éléments obligatoires devant être présents.

Attention aux dates de diffusion ! Certaines périodes sont peu propices et peuvent nuire au rendement de votre offre. Ces périodes correspondent aux vacances scolaires, juillet/août et fin décembre étant les pires. Pour confirmer cette tendance il suffit de voir les statistiques de ventes ou ou de connexions pendant les périodes de vacances. Vous devez également tenir compte de faits conjoncturels tels crise locale, événements politiques...

Nous vous donnons ci-dessous un comparatif des différents moyens de diffusion :

 
Les Journaux ou revues
LES PLUS - Ils peuvent être spécialisés et donc correspondre parfaitement à votre secteur d'activité
- Ils sont généralement efficaces pour des postes à responsabilités (cadres, maîtrise...)
LES MOINS - L'efficacité de la diffusion a une durée déterminée, souvent celle de la durée de vie d'un numéro
LE COUT - Souvent prohibitif

 
L'interim
LES PLUS - Ces sociétés travaillent toutes maintenant aussi sur des CDI
- Ils sont plus spécialisés dans des postes de techniciens
LES MOINS - S'ils n'ont pas de candidat ils diffuseront votre offre à Pôle-Emploi
- Contrairement à un cabinet de recrutement, ils ne gagneront de l'argent qu'une fois le candidat en poste. Donc s' ils ne trouvent pas et que par ailleurs vous ne faites pas particulièrement appel à eux vous ne serez pas prioritaire
LE COUT - Nul tant que personne n'est chez vous

 
Les salons formathèque et autres
LES PLUS - Idéal pour faire rentrer des collaborateurs par le biais d'un contrat en alternance
LES MOINS - Vous ne pourrez travailler que sur l'alternance
LE COUT - Celui d'un stand, souvent très élevé

 
Pôle-Emploi
LES PLUS - L'offre sera diffusée partout tout de suite (premier site emploi de France avec "www.pole-emploi.fr" 600 000 connexions/jour)
- Maintenant elle possède des équipes spécialisées par métiers
- Elle peut assurer l'intégralité du processus de recrutement jusqu'à la première sélection
LES MOINS

- Les offres sont moins regardées par les personnes en poste (la tendance se limite grâce aux sites et offres que l'on peut se faire envoyer en direct)
- La qualité de la prestation dépendra de la qualité du conseiller et du temps qu'il aura pour traiter ses offres au milieu du "bazar" du suivi mensuel !

LE COUT - Aucun

 
LES PLUS - S' ils sont bons, ils assureront l'intégralité du recrutement, de l'analyse de poste à la première sélection
LES MOINS - S' ils n'ont pas de candidat ils diffuseront votre offre à Pôle-Emploi
- En venant chez vous ils peuvent aussi repérer des profils intéressants pour d'autres clients
LE COUT - Enorme ! Il peut être en fixe ou en commission sur le salaire du futur salarié

 
Les sites Internet
LES PLUS - Ils peuvent être spécialisés par domaines
- Ils sont souvent affiliés à des journaux ou complémentaires de revues
LES MOINS - Leurs mises à jour sont quelquefois hasardeuses et le nombre de connexions toujours très inférieur à celui de Pôle-Emploi
LE COUT - Souvent élevé

 
Les relations
LES PLUS - Elles peuvent avoir reçu des spontanées intéressantes pour vous
- Elles peuvent avoir eu des stagiaires intéressants
LES MOINS - Il ne seront pas toujours les mieux placés
- Les dangers liés aux candidatures spontanées
LE COUT - Aucun

 
Les écoles de votre discipline
LES PLUS - Vous ciblez parfaitement le domaine de compétence
LES MOINS - Vous aurez des candidats sans expérience (sauf si vous les prenez en stage avant)
LE COUT - Aucun

 
Votre vitrine
LES PLUS - C'est rapide et directement sur le lieu
LES MOINS - Il faut que les candidats passent devant chez vous
- Cela ne fonctionnera que pour des postes de production ou de vente
- Si vous recrutez souvent, les passants risquent de se demander pourquoi (ambiance, harcèlement, salaire...)
LE COUT - Aucun

 
Chez vos concurrents
LES PLUS - Vous pouvez connaître la personne car vous avez déjà été en relation avec elle (client, fournisseur, commercial...)
LES MOINS - Ils peuvent faire la même chose
- Vous pouvez vous attirer les foudres de vos confrères (dans certains milieux cela ne se fait pas)
- Attention aux clauses de non-concurrence !
- Attention aux postes qui SEMBLENT les mêmes !
LE COUT - Celui du téléphone

Vous aurez souvent intérêt à mixer les supports, mais si vous avez le temps vous aurez toujours interêt à commencer par Pôle-Emploi avec présélection. Si cela ne donne rien vous pourrez investir dans des supports plus chers.

Ce que l'offre doit contenir !

Pour être attractive elle doit comporter 6 parties :

  • Le titre
  • Qui vous êtes
  • Ce que sera le poste
  • Ce que devra être le candidat
  • Les compétences techniques spécifiques
  • Les modalités de contacts

Quel que soit le support ces informations doivent apparaitre. Par contre, ne prévoyez pas trop long, certains supports comme Pôle-Emploi ou les sites internet travaillent avec des formulaires qui limitent la place disponible. Pour les journaux, cela dépendra de la place que vous voulez prendre dans la page... Mais attention aux coûts !

Le titre :
Il doit attirer l'attention, être clair et concis (dans la presse en caractères plus grand que le reste).
Il doit indiquer le titre et la fonction, par exemple :

  • Directeur des ventes région nord
  • Assistant RH
  • Comptable gestionnaire de paye
  • Tourneur / fraiseur sur Commande numérique

Mettez des titres justes, mais pas trop ronflants (ingénieur d'affaire, responsable France ou international, ...). Vous pouvez éventuellement employer des abréviation ou des termes techniques liés à votre secteur professionnel. Cela peut vous permettre de ne toucher que des spécialistes de votre branche. Par contre si vous avez un secteur en tension au niveau des emplois, vous risquez ainsi de vous fermer les candidatures venant d'autres milieux.

Qui vous êtes :
Cette partie va servir à décrire votre sociètè (elle n'apparait pas pour Pôle-Emploi et pour certains sites internet, seul le libellé de votre NAF sera visible). Vous devez une fois de plus être juste. Si vous regardez les annonces vous ne trouverez bien souvent que des entreprises leader sur leur secteur, ou distributeur exclusif de tel ou tel produit. En soi cela ne retiendra pas l'attention, surtout si votre offre est anonyme (ne laisse pas apparaitre en clair votre nom).
Mettez plutot des informations concernant votre taille, votre secteur d'activité, vos produits et vos clients par exemple :
- Société de 150 salariès, sur le marché des compresseurs industriels depuis 20 ans sur France et Europe recherche...

Ce que sera le poste :
Ici vous expliquerez les taches principales du poste sous une forme dynamique de préférence en utilisant le vous. Pour cela vous vous aiderez de l'analyse de poste bien sûr :
- Vous suivrez et developperez la clientèle sur les départements du Nord Pas de Calais
- Vous effectuerez le suivi complet de la comptabilité jusqu'au bilan ainsi que le traitement des payes
- Vous dirigerez une équipe de 6 personnes sur des projets de développement et de conception de mobiliers urbains

Ce que devra être le candidat :
C'est maintenant l'analyse du profil du candidat qui va vous permettre de compléter cette partie. Vous devrez indiquer les diplômes, l'expérience souhaitée et les qualités personnelles qu'il devra posséder.
- Vous avez une formation de niveau DECF en comptabilité et vous justifiez d'une expérience de 3 ans en direction d'équipe
- Vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine commercial

Les compétences techniques spécifiques :
Certains postes obligent à la connaissance de techniques précises : informatique, langues, procédés, ...
- Vous maitriserez parfaitement l'anglais courant et technique de la chimie
- Vous maitriserez parfaitement Ciel compta et Ciel paye
- Vous êtes au fait des techniques de colorimétrie assistée par ordinateur

Les modalités de contacts :
Elles indiqueront aux candidats comment rentrer en contact avec vous. 2 solutions s'offrent à vous :
- Anonyme : votre nom et votre adresse n'apparaissent pas
- Nominative : vos coordonnées sont en clair dans l'annonce
Le tableau ci-dessous vous montrera les avantages et les inconvénients de chaque formule... sachant qu'en fonction des offres vous pouvez utiliser l'une ou l'autre

 
Anonyme
Les Plus : - Vous ne serez pas submergé de candidatures directes, aucun appel à l'entreprise, aucune venue
- Le recrutement pourra se faire en toute discrétion
- Vous pourrez en profiter pour demander à l'organisme qui centralise les candidatures de faire une sélection... cela vous fera gagner du temps (Les cabinets de recrutement, Pôle-Emploi, l'intérim et certains sites internet peuvent le faire)
- Dans le cas d'une présélection, vous n'aurez pas à gérer les réponses pour les candidatures non sélectionnées (cela représente un gain de temps et d'argent considérable sur certains postes courants : secrétaire, comptable, vente, assistante...)
Les Moins : - Recruter avec votre nom peut vous faire de la promotion et montrer le dynamisme de l'entreprise
- Si vous faites une présélection cela peut vous faire passer à côté d'une candidature, malgré tout, intéressante.
- L'anonymat peut augmenter le coût de diffusion de votre annonce dans certains supports, la présélection aussi (sauf à Pôle-Emploi)

 
Nominative
Les Plus : - Vous communiquez et vous montrez le dynamisme de l'entreprise
- Certains candidats peuvent venir (surtout ceux en poste) pour la notoriété de l'entreprises (attention ceci est à double tranchant, si on connait les conditions de travail ou les avantages sociaux d'une entreprise, on peut n'y venir que pour cela... Ou ne pas y venir que pour cela !!!)
- Vous avez une vision immédiate de l'ensemble des candidatures.
Les Moins : - N'importe qui peut vous écrire ou vous contacter, "pour tenter sa chance quand même !"
- Sur des postes classiques sans grande spécialité, vous pouvez être submergé de candidatures (courriers à ouvrir, saturation de standard ou de vos boites mail au détriment des vos clients, réponse à renvoyer à tous) cela peut générer des frais énormes.
 

.. . .. ....

Déjà plusieurs milliers de lecteurs pour cette série de polars Nantais : "les dossiers de l'homme de l'ombre". Venez découvrir, vous aussi, l'univers de ce couple d'enquêteurs peu ordinaire qui traitera, avec vous, une enquête dans chaque volume


 



 
 
 


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